Auditoria Investigativa e Preventiva
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Auditoria Investigativa e Preventiva em Condomínios e Associações de Moradores
Revisamos as pastas de prestação de contas com foco de análises da:
- Regularidade da aplicação dos recursos financeiros, da correção, lisura e fidedignidade dos pagamentos e recebimentos ocorridos.
- Adequação e correção para a elaboração dos demonstrativos de receitas e despesas mensais.
- Conformidade dos procedimentos operacionais e de gestão adotados em relação a lei 4.591; artigos do código civil aplicáveis a prestação de contas; convenção e regimento interno; as orientações dos conselheiros e deliberações dos condôminos; legislação tributária e trabalhista e boas práticas de gestão condominial.
- Suficiência dos aspectos de governança, controles internos e gerenciamento dos riscos legal, operacional, de liquidez e imagem.
Porque fazer Auditoria
A auditoria contribui para a profissionalização financeira do condomínio, tornando a administração do empreendimento ainda mais transparente, além de promover a segurança na aplicação dos recursos arrecadados, assegurando que o valor pago está sendo empregado da forma mais adequada e vantajosa para o fiel cumprimento de sua finalidade.
As avaliações preventivas podem evitar dores de cabeça, brigas e até mesmo prejuízos financeiros aos condôminos.
Além de transmitir mais segurança a todos os envolvidos (condôminos, conselheiros, administradores e síndico), a auditoria em condomínios é especialmente interessante aos síndicos, uma vez que ele possui muitas responsabilidades estabelecidas pelo Código Civil (Lei nº 10.406/2002) e pelas convenções e regimentos internos dos condomínios, podendo inclusive serem responsabilizados criminalmente em caso de irregularidades ou descumprimentos legais.
Os condomínios têm de estar em conformidade com leis federais, estaduais e municipais, cuidando com rigor de suas obrigações fiscais, ambientais, trabalhistas e tantas outras. Diante desta complexidade de regras é fundamental que os processos condominiais tenham seus processos auditados regularmente com vista a minimizar perdas operacionais.
Para adequado funcionamento e desenvolvimento das atividades, é necessário que os condomínios busquem ferramentas para que sua gestão seja o mais racional possível, suas ações sejam planejadas e com chances verdadeiras de êxito. A auditoria pode ser numa das mais importantes ferramentas de gestão e geração de informação para os condomínios.
A realização da auditoria durante a troca de gestão beneficia tanto o síndico que está saindo quanto o que está assumindo o cargo. Para quem encerra, é a garantia da aprovação de contas e para quem assume o cargo é uma forma de identificar o que foi realizado em gestões anteriores, podendo assim, expor as providências e responsabilização da herança recebida.
Nada melhor para quem assume saber detalhes das finanças, prestação de contas, inadimplência, recolhimento de encargos sociais, entre outros aspectos importantes para realizar uma gestão eficiente.

